Veröffentlicht am 17. April 2024

MoveBox – Aktive Mikropausen im Arbeitsalltag etablieren

Kann die MoveBox-Aktion Mitarbeitende dazu motivieren, sich am Arbeitsplatz mehr zu bewegen? Werden aktive Mikropausen als Mehrwert im Büroalltag wahrgenommen? Welche Rolle spielen Führungspersonen sowie Promotorinnen und Promotoren?

Die heutigen digitalen Möglichkeiten führen zu langem Sitzen vor dem Bildschirm und reduzieren den täglichen Bewegungsumfang in vielen Büros auf ein Minimum. Der Versuch MoveBox-Aktion will Mitarbeitende niederschwellig, spassorientiert und gemeinschaftlich zu aktiven Mikropausen motivieren. Während der vierwöchigen Aktion werden dazu verschiedene Bewegungstools gut sichtbar im Büro platziert, z. B. Balance Board, Cross Boccia, Stretchbänder und Pingpong. Die Mitarbeitenden werden aufgefordert, aktive Mikropausen zu gestalten – allein oder mit anderen zusammen, mit oder ohne Bewegungstool. Zusätzlich animieren ein Teamziel, Sticker und Plakate sowie digitale Impulse zu mehr Bewegung. Um die Aktion nachhaltig im Unternehmen zu verankern, werden gezielt auch Führungspersonen sowie Promotorinnen und Promotoren angesprochen. Nach der MoveBox-Aktion bleiben die Bewegungstools im Büro und lassen sich auf Wunsch ergänzen – für langfristig mehr Bewegung im Büroalltag.

Setting: Betriebliche Bewegungs- und Gesundheitsförderung

Zielgruppe: Mitarbeitende der BLS (Transportunternehmen mit Bahn, Bus, Schiff, Autoverlad und Güterverkehr) und der Personalabteilung der Universität Bern.

Multiplikatoren: Gesundheitsverantwortliche der Betriebe (Promotorinnen und Promotoren), First Movers, Führungspositionen

Ergebnisse

Grösstenteils sind die Mitarbeitenden mit der MoveBox-Aktion zufrieden oder eher zufrieden und die Bewegungsmöglichkeiten bereiten ihnen Freude oder eher Freude. Da sich der Verlauf der Ergebnisse der beiden Organisationen von Ende Intervention bis zur Follow-up-Messung unterschiedlich entwickelte, kann kein klarer Schluss gezogen werden, inwiefern die MoveBox-Aktion die Anzahl aktiver Mikropausen längerfristig veränderte.

• Insight

  Eine klare, aktive Kommunikation über die verfügbaren Bewegungsangebote ist entscheidend für den Erfolg der MoveBox-Aktion. Die Mitarbeitenden müssen wissen, dass Mikropausen nicht nur erlaubt, sondern sogar erwünscht sind: Aktive Mikropausen sind Arbeitszeit.

• Dauer

  1 Monat (Vorbereitungen im Vorlauf)

• Was wurde umgesetzt?

  Folgende Inputs und Materialien standen den Mitarbeitenden zur Verfügung:

  • diverse Bewegungsmaterialien mit inspirierenden Videos
  • ein MoveBoard für die Lagerung des Materials
  • eine digitale Lernplattform
  • ein Stickerset und Plakat
  • Grundlagen für Promotorinnen und Promotoren sowie ein Argumentarium für Führungspersonen

• Wer wurde erreicht?

  • In der letzten Woche der MoveBox-Aktion (T2) nutzten 58 % der Teilnehmenden die MoveBox-Tools mehrmals pro Woche bis täglich. Drei Monate nach Abschluss der Intervention (T3) sank dieser Anteil auf 5 %. Die digitalen Impulse wurden von fast 75 % nie genutzt. Die MoveBox-Tools und die digitalen Impulse wurden zu beiden Zeitpunkten häufiger von den Mitarbeitenden der Personalabteilung der Universität Bern als von den Mitarbeitenden der BLS genutzt.
  • Die Anzahl aktiver Mikropausen hat bei beiden Versuchsbetrieben von T1 (Beginn der Intervention) zu T2 (letzte Woche der Intervention) zugenommen. In einem der beiden Betriebe war die Zunahme signifikant. Da sich der Verlauf der Ergebnisse in den beiden Organisationen von T2 (letzte Woche der Intervention) zu T3 (3 Monate nach Abschluss der Intervention) unterschiedlich entwickelte, lässt sich kein klarer Schluss ziehen, inwiefern die MoveBox-Aktion die Anzahl der Mikropausen nach der Intervention veränderte.

• Zufriedenheit

  Gemäss Online-Befragung:

  • sind fast 90 % der Teilnehmenden beider Organisationen zufrieden oder eher zufrieden mit der MoveBox-Aktion.
  • hatten rund 90 % der Mitarbeitenden beider Organisationen Freude oder eher Freude an aktiven Bewegungspausen (nur bei T2 abgefragt).
  • erkennen über 80 % der Mitarbeitenden beider Organisationen zu beiden Zeitpunkten in den aktiven Mikropausen einen Mehrwert.

• Wirkungen

  • Die Akzeptanz von Mikropausen hat sich in beiden Organisationen im Zeitraum zwischen T1 (Beginn der Intervention) und T2 (letzte Woche der Intervention) signifikant und mit einem grossen Effekt verbessert.
  • Das Bewusstsein für die Vorteile von aktiven Mikropausen hat sich bei den Mitarbeitenden der BLS von T1 zu T2 signifikant und mit einem grossen Effekt verstärkt. Auch bei den Mitarbeitenden der Personalabteilung der Uni Bern hat sich dieses erhöht, nicht aber signifikant (womöglich aufgrund der hohen Anfangswerte).
  • Keine Veränderung in Bezug auf die physische Aktivität feststellbar, weder auf der Ebene leichte noch moderate bis intensive physische Aktivität.

• Erfolgsfaktoren

  • Klare und motivierende Kommunikation betreffend Bewegungsmöglichkeiten und verfügbare Bewegungstools
  • Aktive Kommunikation zur Erlaubnis bzw. Erwünschtheit der aktiven Mikropausen
  • Wissensvermittlung zu den positiven Wirkungen von aktiven Mikropausen am Arbeitsplatz
  • Einbindung der Führungskräfte sowie Promotorinnen und Promotoren in die Kommunikation
  • Einbezug der Mitarbeitenden und kontinuierliche Anpassung der Tools entsprechend ihren Rückmeldungen
  • Nudging/Reminder

• Wie weiter?

  Aktuell hat LerNetz kein Budget für grössere Entwicklungsschritte der MoveBox-Aktion. Kleinere Optimierungen und die Aufnahme von neuen Tools sind möglich, da die Lernenden von LerNetz die Produktentwicklung unterstützen dürfen.

  Aufgrund des Versuchs und der Feedbacks der Pilot-Unternehmen wurde die MoveBox-Aktion bereits angepasst. Wenn möglich und durch die Firma finanzierbar wird zu Beginn der Aktion – um mehr Verbindlichkeit zu schaffen – eine Kick-off-Veranstaltung durchgeführt, und zwar von einer externen Fachperson. Dieselbe Person schliesst jeweils die Aktion auch wieder ab.

• Abschlussbericht und Kontakt

  • Mehr Informationen zum Versuch/Versuchsorganisator: MoveBox-Aktion für Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz – MoveBox
  • Abschlussbericht anfragen

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