Publié le 17 avril 2024

MoveBox – Instaurer des micro-pauses actives dans son quotidien professionnel

L’action MoveBox peut-elle motiver les collaborateurs et collaboratrices à bouger davantage sur leur lieu de travail? Les micro-pauses actives constituent-elles une plus-value pour la vie au bureau? Quel rôle les cadres et les multiplicateurs et multiplicatrices jouent-ils?

Les technologies actuelles occasionnent des phases d’assise prolongée devant un écran et réduisent l’activité physique quotidienne au strict minimum dans bien des entreprises. Le projet pilote MoveBox a pour objectif de motiver de façon simple, ludique et conviviale les collaborateurs et collaboratrices à faire de micro-pauses actives. Durant les quatre semaines que dure l’action, différents engins et jeux invitant au mouvement sont installés de manière visible dans le bureau, par exemple une planche d’équilibre, un kit de cross boule, des bandes élastiques ou encore une table de ping pong. Les collaborateurs et collaboratrices sont invités à prendre de micro-pauses actives, seuls ou avec leurs collègues, avec ou sans matériel. Par ailleurs, un objectif d’équipe, des autocollants, des affiches et des sollicitations en ligne les invitent à bouger davantage. Afin d’inscrire cette action dans la durée au sein de l’entreprise, l’équipe du projet s’adresse aussi de façon ciblée aux cadres et aux personnes qui en feraient la promotion. À l’issue de l’action, l’entreprise conserve le matériel mis à disposition et peut le compléter selon ses besoins dans la perspective de promouvoir à long terme l’activité physique en milieu professionnel.

Environnement: Promotion de l’activité physique et de la santé sur le lieu de travail

Groupe cible: collaborateurs et collaboratrices du service du personnel de l’Université de Berne et de l’entreprise de transport BLS (entreprise active dans le transport de personnes en train, bus ou bateau, le transport de voitures et le transport de marchandises)

Multiplicateurs: responsables de la santé en entreprise (promoteurs et promotrices), «first movers», cadres dirigeants

Résultats

La plupart des collaborateurs et collaboratrices des deux organisations pilotes se sont dits satisfaits, ou plutôt satisfaits, de l’action MoveBox et ils ont éprouvé du plaisir, ou un certain plaisir, à pratiquer les activités physiques proposées. Comme les résultats des deux organisations ont évolué différemment entre la fin de l’intervention et la mesure de suivi réalisée ultérieurement, il n’est pas possible de tirer une conclusion claire quant à l’impact à long terme de l’action MoveBox sur le nombre de micropauses actives.

• Constatation

  Une communication claire et active concernant l’offre d’activités physiques MoveBox est essentielle à la réussite de l’action. De plus, les collaborateurs et collaboratrices doivent savoir que les micropauses sont non seulement autorisées, mais même souhaitées et qu’à ce titre, elles sont incluses dans le temps de travail.

• Durée

  1 mois (préparatifs en amont)

• Ce qui a été mis en œuvre

  Les collaborateurs et collaboratrices se sont vu proposer:

  • du matériel pour pratiquer les activités physiques ainsi que des vidéos motivantes,
  • un MoveBoard pour l’entreposage du matériel,
  • une plateforme d’apprentissage numérique,
  • un jeu d’autocollants et un poster,
  • une documentation de référence pour les promoteurs et promotrices, un argumentaire pour les cadres dirigeants.

• Public touché

  • Durant la dernière semaine de l’action MoveBox (T2), 58% des participants et participantes ont utilisé le matériel MoveBox plusieurs fois par semaine, voire quotidiennement. Trois mois après la fin de l’intervention (T3), cette proportion était tombée à 5%. Près de 75% des participants et participantes n’ont jamais eu recours aux suggestions numériques. Aux deux dates précitées (T2 et T3), les membres du service du personnel de l’Université de Berne recouraient plus souvent au matériel et aux suggestions numériques MoveBox que les collaborateurs et collaboratrices de l’entreprise BLS.
  • Dans les deux organisations pilotes, le nombre de micropauses actives a augmenté entre T1 (début de l’intervention) et T2 (dernière semaine de l’intervention). Dans une des deux organisations, cette augmentation a été significative. Comme les résultats des deux organisations ont évolué différemment entre T2 (dernière semaine de l’intervention) et T3 (3 mois après la fin de l’intervention), il n’est pas possible de tirer une conclusion claire quant à l’impact à long terme de l’intervention sur le nombre de micropauses actives.

• Satisfaction

  Selon le sondage réalisé en ligne:

  • près de 90% des participants et des participantes des deux organisations sont satisfaits ou plutôt satisfaits de l’action MoveBox;
  • près de 90% des participants et des participantes des deux organisations ont éprouvé du plaisir, ou un certain plaisir, à faire des pauses actives (question posée uniquement au moment T2);
  • plus de 80% des collaborateurs et des collaboratrices des deux organisations ont affirmé, lors des deux sondages d’opinion, que les micropauses apportaient une plus-value.

• Effets

  • Entre T1 (début de l’intervention) et T2 (dernière semaine de l’intervention), le degré d’acceptation des micropauses a augmenté significativement dans les deux organisations, et cela a eu des effets importants.
  • Entre T1 et T2, chez le personnel de l’entreprise BLS, la conscience des avantages des micropauses s’est développée significativement, avec des effets importants. Cette conscience s’est accrue aussi chez les collaborateurs et collaboratrices du service du personnel de l’Université de Berne mais de manière non significative (peut-être en raison de valeurs initiales élevées).
  • Aucun changement n’a été constaté dans l’activité physique des personnes concernées, qu’il s’agisse d’activité physique de faible intensité ou d’activité physique d’intensité modérée à soutenue.

• Facteurs de réussite

  • Une communication claire et active sur les activités physiques possibles et sur le matériel mis à disposition
  • Une communication active quant au caractère autorisé et même souhaité des micropauses actives
  • La diffusion d’informations sur les bienfaits des micropauses actives au travail
  • L’intégration des cadres dirigeants et des promoteurs et promotrices dans la communication
  • L’implication des collaborateurs et des collaboratrices, l’adaptation continue des outils en fonction de leurs retours d’expérience
  • Des incitations subtiles, des rappels

• Quelle suite pour le projet?

  LerNetz n’a pas de budget actuellement pour continuer à développer l’action MoveBox. Celle-ci peut faire l’objet de petites optimisations, et de nouveaux outils peuvent y être ajoutés, car les apprentis et apprenties de LerNetz ont la possibilité de contribuer au développement de produits.

  L’action MoveBox a déjà été adaptée au terme de l’essai pilote compte tenu des feedbacks des participants et participantes. Une manifestation de lancement animée par un ou une spécialiste externe peut être organisée si l’entreprise en a les moyens et si cela est possible. De même, l’action peut s’achever sur un événement de clôture animé par la même personne.

• Rapport final et contact

  • Pour en savoir plus sur le projet pilote/l’organisateur du projet pilote (en allemand): MoveBox-Aktion für Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz – MoveBox
  • Demander le rapport final

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