Pubblicato il 17 aprile 2024

MoveBox – Integrare micropause attive nella vita lavorativa di tutti i giorni

L'iniziativa MoveBox può motivare le collaboratrici e i collaboratori a fare più movimento sul posto di lavoro? Le micropause attive sono considerate un valore aggiunto nella vita lavorativa quotidiana? Qual è il ruolo di dirigenti e di promotrici e promotori in tutto ciò?

Le opportunità che offre oggi il mondo digitale spingono le persone a rimanere immobili davanti allo schermo per lunghi periodi, riducendo al minimo la quantità di movimento quotidiana in molti uffici. L'iniziativa MoveBox vuole motivare le collaboratrici e i collaboratori a introdurre nella loro quotidianità delle micropause attive di facile accesso, divertenti e condivisibili. Durante quattro settimane, sul posto di lavoro vengono collocati in modo ben visibile diversi attrezzi che incitano a fare movimento, come ad esempio balance board, cross boccia, ping pong ed elastici fitness. Il personale viene spronato a pianificare e a svolgere in modo autonomo o in gruppo delle pause attive di breve durata con o senza gli attrezzi messi a disposizione. Anche un obiettivo di gruppo, degli adesivi, un poster e degli impulsi digitali incentivano a fare più movimento; inoltre per ancorare in modo duraturo questa iniziativa in seno all'azienda vengono pure coinvolti dirigenti nonché promotrici e promotori. Al termine dell'iniziativa MoveBox, i vari attrezzi restano in ufficio e chi desidera aumentare ulteriormente le ore di movimento sul posto di lavoro può persino ampliarne l'assortimento.

Contesto: promozione del movimento e della salute in ambito aziendale

Zielgruppe: Gruppo di destinatari: collaboratrici e collaboratori della BLS (azienda di trasporti che gestisce treni, autobus, navi, trasporto auto e trasporto merci) e della sezione Risorse umane dell'Università di Berna.

Moltiplicatori: figure responsabili della promozione della salute nelle aziende (promotrici e promotori), first movers, dirigenti

Risultati

In linea di massima, le collaboratrici e i collaboratori sono soddisfatti o piuttosto soddisfatti dell’iniziativa MoveBox e le opportunità di fare movimento li rendono felici o piuttosto felici. Visto e considerato che l’evoluzione dei risultati in entrambe le organizzazioni ha seguito traiettorie differenti tra la fine dell’intervento e il follow‑up, non è possibile stabilire con certezza se l’iniziativa MoveBox abbia prodotto un cambiamento duraturo a livello di numero di micropause attive.

• Approfondimento

  Una comunicazione chiara e attiva sulle offerte di movimento disponibili è fondamentale per il successo dell’iniziativa MoveBox. Le collaboratrici e i collaboratori devono sapere che le micropause non solo sono consentite, ma addirittura consigliate: le micropause attive rientrano a pieno titolo nell’orario di lavoro.

• Durata

  1 mese (preparativi)

• Cosa è stato realizzato?

  I seguenti input e materiali sono stati messi a disposizione dei collaboratori:

  • vari materiali destinati a fare movimento con video motivazionali
  • una MoveBoard per lo stoccaggio del materiale
  • una piattaforma di apprendimento digitale
  • un set di adesivi e un poster
  • nozioni di base per promotrici e promotori, nonché un argomentario per i dirigenti

• Quali risultati sono stati ottenuti?

  • Nell'ultima settimana dell'iniziativa MoveBox (T2), il 58 % dei partecipanti ha utilizzato gli strumenti MoveBox più volte alla settimana o quotidianamente. Tre mesi dopo la conclusione dell'intervento (T3), questa percentuale è scesa al 5 %. Quasi il 75 % non ha mai utilizzato gli impulsi digitali. Sia in occasione del primo che del secondo rilevamento, gli strumenti MoveBox e gli impulsi digitali sono stati impiegati più spesso dal personale delle Risorse umane dell’Università di Berna che dalle collaboratrici e dai collaboratori della BLS.
  • Il numero di micropause attive è aumentato in entrambe le aziende pilota da T1 (inizio dell’intervento) a T2 (ultima settimana dell’intervento). In una delle due aziende l’incremento è stato significativo. Dato che l’evoluzione dei risultati nelle due organizzazioni si è sviluppata in modo diverso tra T2 (ultima settimana dell’intervento) e T3 (tre mesi dopo la conclusione dell’intervento), non è possibile stabilire con certezza in quale misura l’iniziativa MoveBox abbia influenzato il numero di micropause attive nel periodo successivo all’intervento.

• Soddisfazione

  Secondo il sondaggio online:

  • quasi il 90% dei partecipanti di entrambe le organizzazioni si dichiara soddisfatto o abbastanza soddisfatto dell'iniziativa MoveBox.
  • circa il 90% delle collaboratrici e dei collaboratori di entrambe le organizzazioni ha trovato piacevole o abbastanza piacevole svolgere delle pause attive (domanda posta solo in T2)
  • oltre l'80% delle collaboratrici e dei collaboratori di entrambe le organizzazioni riconosce un valore aggiunto nelle micropause attive in entrambi i rilevamenti

• Effetti

  • Nel periodo tra T1 e T2, l’accettazione delle micropause è aumentata in modo significativo e con un effetto marcato in entrambe le organizzazioni.
  • Tra T1 e T2, la consapevolezza dei vantaggi delle micropause attive si è rafforzata in modo significativo e con un effetto marcato tra le collaboratrici e i collaboratori della BLS. Anche tra il personale delle Risorse umane dell’Università di Berna questa consapevolezza è aumentata, ma non in modo significativo (forse a causa degli elevati valori iniziali).
  • Non è stato riscontrato alcun cambiamento in termini di attività fisica, né per quanto riguarda quella leggera né per quella da moderata a intensa.

• Fattori di successo

  • Comunicazione chiara e motivante sulle possibilità di movimento e sugli strumenti disponibili
  • Comunicazione attiva riguardo alla legittimità e all’opportunità delle micropause attive
  • Diffusione delle conoscenze sugli effetti positivi delle micropause attive sul posto di lavoro
  • Coinvolgimento dei dirigenti nonché delle promotrici e dei promotori nella comunicazione
  • Coinvolgimento delle collaboratrici e dei collaboratori e adeguamento continuo degli strumenti in funzione dei loro feedback
  • Nudging / promemoria

• Come si prosegue?

  Attualmente, LerNetz non dispone di un budget per ulteriori sviluppi di ampia portata legati all’iniziativa MoveBox. Sono tuttavia possibili lievi ottimizzazioni e l’integrazione di nuovi strumenti, poiché gli studenti di LerNetz possono contribuire allo sviluppo del prodotto.

  Sulla base del test pilota e dei feedback delle aziende partecipanti, l’iniziativa MoveBox è già stata adattata e migliorata. Quando possibile e nella misura in cui fosse finanziariamente sostenibile per l’azienda, all’inizio viene organizzato un evento di kick‑off condotto da una persona esterna specializzata, con l’obiettivo di aumentare il livello di impegno e di adesione. La stessa persona si occupa anche della conclusione ufficiale dell’iniziativa.

• Rapporto finale e contatti

  • Maggiori informazioni sull’esperimento e sull’organizzatore: MoveBox-Iniziativa per la promozione della salute sul posto di lavoro – MoveBox (in tedesco)
  • Richiedere il rapporto finale

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